Phòng Quản trị Thiết bị

1. Giới thiệu chung:

Phòng Quản trị Thiết bị trực thuộc trường Cao đẳng Kỹ thuật Công nghệ Việt - Đức

Tham mưu, giúp việc cho Hiệu trưởng về công tác Quản trị Thiết bị, kế hoạch đầu tư; quản lý, khai thác sử dụng cơ sở vật chất; quy hoạch và xây dựng cơ bản; y tế, môi trường, chăm sóc-cây xanh-cây cảnh-vườn hoa; chăm lo đời sống cho cán bộ, viên chức, lao động và học sinh - sinh viên trong nhà trường.

Xây dựng kế hoạch, phối hợp đáp ứng vật tư phục vụ đào tạo, sản xuất kết hợp đào tạo, quản lý chất lượng, công tác thị trường, phát triển sản phẩm mới; Tổ chức thực hiện công tác kỹ thuật, công tác quản lý, bảo trì thiết bị trong nhà trường; Đảm bảo công tác an toàn vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ trong nhà trường.

2. Chức năng, nhiệm vụ

Chức năng: Thực hiện các công việc:

- Công tác Quản trị Thiết bị

- Kế hoạch đầu tư; quản lý, khai thác sử dụng cơ sở vật chất

- Quy hoạch và xây dựng cơ bản

- Y tế, môi trường

- Đáp ứng vật tư phục vụ đào tạo, sản xuất kết hợp đào tạo

- Đảm bảo công tác an toàn vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ trong nhà trường.

Nhiệm vụ:

- Xây dựng kế hoạch công tác quản trị xây dựng, bảo dưỡng, sửa chữa các công trình xây dựng; kế hoạch đầu tư, quản lý khai thác cơ sở vật chất trong nhà trường; Xây dựng kế hoạch sản xuất, lập dự trù vật tư, dụng cụ phục vụ cho đào tạo, sản xuất kết hợp.

- Quản lý, cung ứng vật tư, thiết bị, tài sản; Quản lý công tác xuất, nhập vật tư, tài sản, phôi liệu tại kho bán thành phẩm, kho dụng cụ đáp ứng yêu cầu đào tạo và sản xuất theo đúng qui định.

- Đề xuất và quản lý các hợp đồng thuộc lĩnh vực Quản trị Thiết bị.

- Xây dựng kế hoạch và kiểm tra đôn đốc việc thực hiện công tác vệ sinh, môi trường, vệ sinh an toàn thực phẩm và tình hình sử dụng điện, nước trong nhà trường.

- Chuẩn bị các điều kiện để phục vụ hội nghị, hội thảo, đón tiếp khách của nhà trường.

- Tổ chức công tác phục vụ đời sống cho cán bộ, viên chức, lao động và học sinh - sinh viên trong nhà trường. Chăm lo sức khỏe cho cán bộ, viên chức, lao động và học sinh - sinh viên.

- Quản lý và giám sát về công tác xây dựng cơ bản.

- Quản lý, theo dõi và báo cáo tình hình khai thác và sử dụng quĩ đất của nhà trường, phối hợp với chính quyền địa phương để giải quyết khi có tranh chấp xảy ra.

- Ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, phát huy sáng kiến, cải tiến hợp lý hoá trong công tác quản lý và phục vụ thuộc lĩnh vực Quản trị Thiết bị và sản xuất kết hợp đào tạo.

- Nghiên cứu, khảo sát thị trường để áp dụng công nghệ vào đào tạo kết hợp sản xuất nhằm nâng cao hiệu quả; Tăng cường quan hệ với doanh nghiệp nhằm tìm kiếm, nhận hàng gia công ngoài trường để đào tạo kết hợp sản xuất tại xưởng trường.

- Quản lý hồ sơ thiết bị, giám sát việc sử dụng thiết bị trong xưởng trường.

- Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác bảo trì thiết bị trong xưởng trường.

- Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện đảm bảo công tác vệ sinh an toàn phòng chống cháy nổ trong toàn trường.

- Xây dựng và tổ chức thực hiện công tác phòng chống bão lụt hàng năm

3. Cơ cấu tổ chức:

- Trưởng phòng 01

- Phó trưởng phòng 02

- Tổ Quản trị Thiết bị 14

- Tổ Y tế & Vệ sinh môi trường 10

4. Thông tin liên hệ

Địa chỉ: Phòng Quản trị Thiết bị

Email: phongquantrithietbivietduc@gmail.com