I. CHỨC NĂNG

Chức năng nhiệm vụ của trung tâm được xác định rõ ràng nhằm đáp ứng đầy đủ các nguồn lực theo yêu cầu phát triển và đổi mới của trường phù hợp với Quy chế tổ chức và hoạt động của trường.

Trung tâm Tuyển sinh và Truyền thông có chức năng tham mưu, giúp việc cho Hiệu trưởng về công tác tổ chức, quản lý hoạt động truyền thông, phát triển thương hiệu và hoạt động tuyển sinh của Trường.

II . NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN

1. Nhiệm vụ tuyển sinh

- Cập nhật, xây dựng, triển khai và hướng dẫn thực hiện hệ thống văn bản pháp quy về công tác tuyển sinh của Bộ GD&ĐT; 

- Xây dựng đề án tuyển sinh phù hợp với các chương trình đào tạo, bám sát mục tiêu và chiến lược phát triển của trường;

- Xây dựng kế hoạch và tổ chức các hoạt động tuyển sinh của Trường;

- Cập nhật các thông tin tuyển sinh và biên soạn các nội dung phục vụ cho công tác tuyển sinh;

- Làm đầu mối tổ chức triển khai công tác tuyển sinh. Giới thiệu công tác tuyển sinh với các Sở Giáo dục và Đào tạo, các trường THPT,THCS về nội dung, yêu cầu, điều kiện, và đối tượng tuyển sinh, chỉ tiêu cụ thể từng năm của các hệ đào tạo, các ngành nghề đào tạo của nhà trường.

- Cung cấp hồ sơ, tài liệu, thông tin tuyển sinh của Nhà trường cho các cá nhân, đơn vị tham gia tuyển sinh. Thông báo tuyên truyền thông tin tuyển sinh trên các phương tiện thông tin và liên hệ với các cơ sở đào tạo để quảng bá giới thiệu về công tác tuyển sinh của Nhà trường.

- Tổ chức tư vấn, hỗ trợ tư vấn cho các cá nhân, tập thể đơn vị có nhu cầu về công tác tuyển sinh.

- Tiếp nhận hồ sơ đăng ký tuyển sinh của thí sinh, tổng hợp danh sách trình Hội đồng tuyển sinh.

- Phối kết hợp cùng các đơn vị phòng, khoa trong trường, các doanh nghiệp các công ty tổ chức tư vấn tuyển sinh.

- Làm các văn bản, báo cáo, tổng hợp về công tác tuyển sinh.

- Thực hiện các nhiệm vụ công tác khác do Hiệu trưởng giao.

2. Nhiệm vụ truyền thông

- Cập nhật, xây dựng, triển khai và hướng dẫn thực hiện hệ thống văn bản pháp quy về công tác truyền thông và quản trị thương hiệu;

- Xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện hoạt động truyền thông phát triển thương hiệu và truyền thông tuyển sinh của Trường; phối hợp và hỗ trợ các đơn vị thuộc trường trong công tác triển khai hoạt động truyền thông

- Thiết kế và chịu trách nhiệm quản lý nội dung, hình ảnh các kênh truyền thông VCTECH, các ấn phẩm truyền thông của trường;

- Đầu mối cung cấp và kiểm soát các thông tin, nội dung, hình ảnh về các hoạt động trong Trường cung cấp cho các phương tiện thông tin đại chúng và các tổ chức, cá nhân khác theo quy định;

- Là đầu mối thực hiện trao đổi với các nhà cung cấp dịch vụ truyền thông để hoàn thiện, tinh chỉnh cấu trúc kỹ thuật website cũng như quản lý các nội dung truyền thông;

- Phát triển mối quan hệ với các cơ quan báo chí, truyền thông; theo dõi thông tin liên quan đến Trường trên website, fanpages, các nền tảng mạng xã hội, kịp thời phản ánh, tham mưu, đề xuất giải pháp cho Lãnh đạo trường;

- Quản lý, lưu trữ, bảo quản các tư liệu: Hình ảnh, video, tài khoản, mật khẩu website, fanpages của trường.

- Quản lý, xử lý khủng hoảng truyền thông trên tất cả các kênh truyền thông (nội bộ, web, mạng xã hội, báo đài);

- Đầu mối tổ chức các sự kiện lớn của Nhà trường theo sự phân công của Hiệu trưởng;

- Làm đầu mối duy trì, phát triển mối quan hệ giữa Trường với HSSV; xây dựng và triển khai chương trình hoạt động Hội cựu HSSV VCTECH;

- Thực hiện các nhiệm vụ khác của Hiệu trưởng.

 

III. CƠ CẤU TỔ CHỨC, PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ

1. Cơ cấu tổ chức.

- Giám đốc Trung tâm:                                          01

- Phó Giám đốc Trung tâm:                                    01

- Nhân viên:                                                           03

 

           

 

 

 

 

 

 

   SƠ ĐỒ TỔ CHỨC

 

GIÁM ĐỐC

            

 

 

TRUYỀN THÔNG